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【WATI 教學 2026】新手 8 步設定 WhatsApp 群發、自動回覆、聊天機器人

Theresa Lee・總編輯✓ 實測

開咗 WATI 帳戶,但唔知由邊度開始?本文係 2026 WATI 教學:由準備 Meta 商業帳戶、連接 WhatsApp 號碼,到建立訊息範本、第一次群發、設定自動回覆同聊天機器人,8 個步驟帶你完成第一個 WhatsApp 自動化。

⚡ 本教學 8 步重點

  1. 準備Meta 商業帳戶、網站、電話號碼
  2. 設定連接號碼、範本、匯入聯絡人
  3. 自動化群發、自動回覆、聊天機器人

開始前要準備咩?

依 WATI 官方說明,開始前要準備:

  • Meta Business Manager(Meta 商業帳戶),而你要有管理員權限
  • 公司網站同一個電話號碼
  • 業務要符合 WhatsApp Commerce Policy(某些行業及產品不准銷售)
  • 一張已開通國際網上交易嘅信用卡(之後正式付款用)

建議同時完成 Meta 商業驗證:新帳戶每 24 小時只可以主動發訊息俾 250 個唔同客人,完成驗證後可以提升至 2,000,之後再按訊息質素自動提升。

資料來源:WATI 官網、Meta 開發者文件(2026 年 11 月核實)。

WATI 教學:8 步設定

步驟 1:註冊免費試用

經 WATI 專屬連結 註冊,有 7 日免費試用,毋須信用卡。

步驟 2:連接 WhatsApp 號碼

有兩個做法:

  • 用全新號碼:最簡單,號碼未註冊過 WhatsApp 就可以直接連接
  • 用現有號碼:傳統做法要先喺手機刪除該號碼嘅 WhatsApp 帳戶(聊天記錄備份唔能夠匯入 WATI);或者用 Coexistence 共存模式,同一個號碼繼續用 WhatsApp Business App,同時同步聯絡人同最近 6 個月對話到 WATI

跟住按指示登入 Facebook、揀 Meta 商業帳戶、填寫顯示名稱同驗證號碼。

步驟 3:設定商業檔案

填好商業名稱、簡介、地址、網站同頭像,客人一打開對話就知你係邊個。

步驟 4:建立訊息範本

群發同 24 小時以外嘅主動訊息,一定要用 Meta 批准嘅訊息範本。喺 WATI 範本頁建立範本,揀類別(行銷、實用、驗證),可以加入客人名稱等變數、圖片同按鈕,然後提交審批。

步驟 5:匯入聯絡人

上載 CSV 或 Excel 聯絡人名單,記得只匯入已同意接收 WhatsApp 訊息嘅客人,並用標籤分組(例如 VIP、新客、舊客)。

步驟 6:發送第一次群發

到 Broadcast 頁:

1. 揀已批准嘅範本

2. 揀收件人分組

3. 即時發送或排程

4. 發送後睇送達率、開啟率同閱讀率

入門版每月可以群發 15,000 則,Pro 無限;訊息費另按 Meta 規則收取。

步驟 7:設定自動回覆

喺自動化設定入面可以設定:

  • 歡迎訊息:客人第一次 WhatsApp 你時自動回覆
  • 非辦公時間回覆:下班後自動回覆
  • 關鍵字回覆:客人打「價錢」「地址」自動回覆

留意每次自動回覆被觸發都會計入方案嘅「自動化觸發」額度,各方案上限同加購價見 WATI 收費。

步驟 8:建立聊天機器人

用無程式碼聊天機器人建立問答流程,例如:

1. 客人揀「預約」「查詢價錢」「找真人」

2. 揀「預約」就問日期、時間,收集資料

3. 揀「找真人」就分配俾同事跟進

Pro 方案有進階聊天機器人同表單功能,可以收集更多資料再交俾銷售團隊。

新手常見錯誤

  • 範本被拒:內容太似垃圾訊息、變數用錯,或者冇清楚說明係邊間公司
  • 未經同意群發:容易被封鎖或檢舉,令號碼質素下降
  • 忽略 24 小時規則:客人最後一則訊息 24 小時後,只可以用範本訊息
  • 自動化額度用晒先發現:旺季前記得喺後台睇用量

下一步

設定好基本功能後,可以再試:

  • Click-to-WhatsApp 廣告:配合 FB、IG 廣告,直接將客人帶入 WhatsApp 對話
  • 整合 Shopify:自動發送訂單通知同購物車提醒,設定步驟見 WATI Shopify 整合教學
  • Wati AI:用 AI 自動回答常見問題

想睇 WATI 整體評價同優缺點,可以睇 WATI 評價;想了解 WhatsApp API 申請,見 WhatsApp Business API 是什麼。

📗 WATI 教學及收費攻略

💬 WATI 免費試用 7 日:經 TechTell360 專屬連結註冊 WATI,7 日免費試用、毋須信用卡,WhatsApp 群發、自動回覆、多人共用收件匣一次試齊,收費透明!

常見問題(FAQ)

WATI 要識寫程式嗎?

唔使。群發、自動回覆同聊天機器人都可以喺後台用拖拉方式設定;要接自家系統先需要用 API。

用 WATI 之後,手機仲可以覆 WhatsApp 嗎?

如果用 Coexistence 共存模式,可以繼續用 WhatsApp Business App 覆客;否則就喺 WATI 網頁或 App 嘅團隊收件匣覆。

訊息範本要幾耐審批?

範本由 Meta 審批,通常好快有結果;被拒嘅話,睇返拒絕原因、改好內容再提交。

一個 WATI 帳戶可以用幾多個號碼?

每個方案包一個號碼,額外號碼每個 HKD 240/月。

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Theresa Lee

關於作者:Theresa Lee

曾任職 Google 及 Surfshark 的內容及行銷團隊,使用 VPN 超過 5 年。所有評測都經實際付費使用,按評測方法評分。發現資料過時?歡迎電郵告訴我們。

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