Notion 近年非常流行，很多團隊用它寫文件、做知識庫，再順便用資料庫追蹤任務。但 Notion 拿來做專案管理真的夠用嗎？和專門的專案管理工具 monday.com 相比又如何？本文比較 monday vs Notion 在專案管理上的差異，並附上把 Notion 任務資料庫搬到 monday.com 的步驟，幫你決定該選哪一個，或是兩個一起用。
⚡ 一句結論
- monday.com專門做專案管理：檢視、自動化、工作量一應俱全
- Notion文件與知識庫最強，專案管理要自己搭
定位不同：一張表看懂
| 比較項目 | monday.com | Notion |
|---|---|---|
| 定位 | 專門的工作與專案管理平台 | 文件＋知識庫＋資料庫 |
| 專案管理 | 開箱即用 | 要自己用資料庫搭建 |
| 甘特圖／時間軸 | Standard 方案起 | 資料庫可建立時間軸檢視 |
| 儀表板與報表 | 有，可彙整多個 board | Plus 方案起提供資料庫圖表 |
| 文件／Wiki | monday 文件（基本） | 最強項 |
| 免費版 | 最多 2 人、3 個 board | 以個人使用為主 |
| 付費方案起價 | Basic US$9／seat／月（年付，3 seat 起） | Plus US$10／人／月 |
資料來源：monday.com 官網收費頁（2026 年 11 月核實）；Notion 官網收費頁（同月核實）。
追蹤專案進度：monday.com 不必自己搭
Notion 做專案管理要自己設計資料庫、屬性、關聯與檢視，彈性很大，但也代表必須有人負責搭建與維護。團隊一變大，每個人建立的資料庫格式不一致，很容易變得混亂。
monday.com 從一開始就為專案管理設計：負責人、狀態、截止日、時間軸、相依關係都是現成的，搭配 200 多款範本，選一個就能開工。主管也能用儀表板即時掌握所有專案的進度。
這一項：monday.com 勝出。
寫文件與建知識庫：Notion 幾乎沒有對手
如果主要需求是寫文件、整理 SOP、建立公司 Wiki，Notion 的編輯體驗和彈性幾乎沒有對手。monday.com 也有文件功能，可以和 board 互相連結，但整體偏基本。
這一項：Notion 勝出。
自動化與跨專案報表
monday.com 的自動化與整合比較成熟，可以設定「狀態改成完成就通知主管」、「截止日前提醒」等規則（Standard 每月 250 個動作、Pro 25,000 個），並串接 Slack、Gmail、Zoom 等工具；儀表板能把多個 board 的資料做成圖表。Notion 也有資料庫自動化與圖表，但跨專案彙整與工作量管理較弱。
這一項：monday.com 勝出。
價格：看你買的是哪一種工具
Notion 官網價格頁顯示 Plus 每人每月 US$10、Business US$20，Business 方案附 Notion Agent 等 AI 功能。monday.com 年付 Basic 每 seat 每月 US$9 起、最少 3 個 seat，詳細試算見 monday.com 價格。兩邊單價接近，真正的差別在用途：Notion 買的是文件與知識庫，monday.com 買的是專案管理流程。
把 Notion 任務資料庫搬到 monday.com 的 4 個步驟
很多團隊的做法是文件留在 Notion，只把任務追蹤搬到 monday.com。步驟如下：
- 步驟 1：分清楚要搬什麼：只搬「任務／專案」資料庫，SOP、會議紀錄、Wiki 繼續留在 Notion
- 步驟 2：匯出 CSV：在 Notion 的任務資料庫匯出成 CSV，確認負責人、狀態、日期等屬性都有包含
- 步驟 3：匯入 monday.com：新增 board 時選擇 Excel／CSV 匯入，把屬性對應成狀態、人員、日期欄位
- 步驟 4：補上連結與自動化：在 monday.com 的任務裡貼上對應的 Notion 文件連結，再設定提醒與通知自動化
這樣分工後，文件和任務各有固定位置，不會再出現「任務和文件混在一起、找不到東西」的問題。建議先在 14 天 Pro 試用期間搬一個專案測試。
該選哪一個？
- 主要需求是知識庫、文件、筆記：選 Notion
- 需要追蹤多個專案的進度、截止日與工作量：選 monday.com
- 兩種需求都有：Notion 管文件，monday.com 管專案，兩者並用
如果你已經花很多時間在 Notion 搭專案管理系統，又常常需要維護，換成專門的 monday.com 可以省下大量時間。可以先開 monday.com 14 天 Pro 免費試用 比較看看，更多選擇見 專案管理工具推薦。
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常見問題（FAQ）
Notion 可以做專案管理嗎？
可以，用資料庫搭配看板、時間軸檢視就能追蹤任務，但需要自己設計與維護，團隊變大後比較難管理。
monday.com 可以取代 Notion 嗎？
專案管理方面可以；但如果團隊大量依賴 Notion 寫文件與建知識庫，monday.com 的文件功能不一定足夠，可以考慮兩者並用。
小團隊應該選哪一個？
2–3 人、以文件為主的團隊用 Notion 就夠了；如果專案多、需要清楚分工與報告進度，monday.com 會比較合適。
