做專案時，最常被問的問題是「什麼時候做完？」、「這項還沒完成，下一項可以先開始嗎？」。甘特圖（Gantt Chart）正是回答這些問題的工具：用一條條橫條，把每項任務的開始、結束與先後順序畫成一張時間表，整個專案進度一目了然。像 monday.com 這類專案管理軟體，也把甘特圖做成可以拖拉調整的視圖。
本文會解釋甘特圖是什麼、由哪些部分組成、適合用在哪類專案，並附上實際範例。
⚡ 甘特圖重點速覽
- 是什麼用橫條顯示任務時間與先後順序的專案進度圖
- 組成任務、時間軸、橫條、相依關係、里程碑
- 推薦工具monday.com：拖拉即改、自動提醒，14 天 Pro 免費試用
甘特圖是什麼？
甘特圖是一種以時間為橫軸、任務為縱軸的條形圖，每項任務用一條橫條表示，橫條的起點與終點就是任務的開始及完成日期，長度代表所需時間。
甘特圖以美國工程師亨利・甘特（Henry Gantt）命名，他在 1910 年代將這種圖表推廣到工廠生產管理。之後甘特圖被廣泛應用在建築、工程、軟體開發、行銷活動等領域，至今仍是專案管理最常用的工具之一。
甘特圖的組成部分
一張完整的甘特圖通常包括：
- 任務清單：左側列出專案的所有工作項目
- 時間軸：上方以日、週或月顯示時間
- 任務橫條：每項任務從開始到完成的時間長度
- 相依關係（Dependencies）：用箭頭連接有先後順序的任務，例如「設計完成後才能開始製作」
- 里程碑（Milestones）：重要節點，例如「客戶確認」、「正式上線」
- 進度：橫條內顯示已完成的百分比
- 負責人：每項任務由哪位同事負責
甘特圖範例：網站改版專案
以一個 6 週的網站改版專案為例：
| 任務 | 負責人 | 開始 | 完成 | 相依 |
|---|---|---|---|---|
| 需求訪談 | PM | 第 1 週 | 第 1 週 | — |
| 網站架構及 Wireframe | 設計師 | 第 2 週 | 第 2 週 | 需求訪談 |
| 視覺設計 | 設計師 | 第 3 週 | 第 3 週 | Wireframe |
| 前端開發 | 工程師 | 第 3 週 | 第 5 週 | 視覺設計（部分） |
| 內容撰寫 | 編輯 | 第 2 週 | 第 4 週 | 網站架構 |
| 測試及修正 | 全組 | 第 5 週 | 第 6 週 | 前端開發 |
| 上線（里程碑） | PM | 第 6 週 | 第 6 週 | 測試及修正 |
把上表畫成甘特圖，就能清楚看到「內容撰寫」與「設計」可以同步進行，而「測試」一定要等「前端開發」完成才能開始。如果前端開發延誤一週，後面的測試與上線都會一起往後推，這正是甘特圖最有用的地方。
甘特圖有什麼用途？
- 規劃時程：開工前就估算整個專案需要多久
- 看清任務先後順序：知道哪些可以同步做、哪些必須等待
- 追蹤進度：實際進度與計畫一對照，馬上知道有沒有延誤
- 分配人力：避免同一位同事同時負責太多任務
- 向主管或客戶報告：一張圖就把時程講清楚
甘特圖的優點與缺點
優點
- 視覺化，任何人一看就懂
- 清楚顯示任務相依關係與關鍵截止日
- 適合與管理層及客戶溝通
缺點
- 專案一大、任務太多時，圖表會變得難以閱讀
- 用 Excel 製作時，每次改期都要手動調整，維護費時
- 不會顯示任務的工作量或成本
第二、第三個缺點，通常可以用線上甘特圖工具解決：拖拉橫條就能改期，相依的任務會自動跟著移動。
甘特圖要用什麼工具畫？
常見的選擇有三類：Excel／Google Sheets（免費，適合一次性的簡單專案）、專門的甘特圖工具（例如 TeamGantt、GanttPRO），以及把甘特圖當成其中一個視圖的專案管理平台。Excel 步驟教學與 7 款工具比較，請看 甘特圖製作教學。
以 monday.com 為例，甘特圖只是 board 的其中一個視圖：同一份任務資料可以切換成看板、日曆或儀表板，截止日前還會自動提醒負責人。
甘特圖 vs 看板：差在哪裡？
| 比較 | 甘特圖 | 看板（Kanban） |
|---|---|---|
| 重點 | 時間及先後順序 | 任務狀態 |
| 適合 | 有明確截止日、任務有相依的專案 | 持續性流程、任務彼此獨立 |
| 例子 | 網站改版、活動籌備、裝修工程 | 客服工單、內容製作、日常任務 |
兩者不是二選一。用 monday.com 這類工具，同一個 board 可以一鍵切換甘特圖與看板：規劃時看甘特圖，日常更新用看板。
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常見問題（FAQ）
甘特圖英文是什麼？
甘特圖英文是 Gantt Chart，以發明者亨利・甘特（Henry Gantt）命名。
甘特圖和時間軸（Timeline）有什麼不同？
時間軸通常只顯示任務在時間上的位置；甘特圖則再加上相依關係、里程碑及進度，更適合管理複雜專案。
有沒有免費畫甘特圖的方法？
Excel 和 Google Sheets 都可以免費畫簡單的甘特圖；如果需要多人協作與自動更新，可以先用 monday.com 的 14 天 Pro 免費試用。
monday.com 哪個方案有甘特圖？
monday.com 的時間軸與甘特圖視圖從 Standard 方案開始提供，Pro 方案 14 天免費試用期間也能使用，詳見 monday.com 價格。
