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【甘特圖製作 2026】Excel 甘特圖教學+7 款線上甘特圖工具推薦

Theresa Lee・總編輯✓ 實測

想做一張甘特圖,第一個想到的通常是 Excel。Excel 甘特圖確實可以免費完成,但每次改期都要手動調整,專案一複雜就很難維護。本文先教你 Excel 甘特圖製作 5 個步驟,再比較 7 款線上甘特圖工具(包括 monday.com、TeamGantt、GanttPRO 等),幫你選出最適合的方法。

如果還不清楚甘特圖的基本概念,可以先看 甘特圖是什麼。

⚡ 本文精選甘特圖工具

  1. monday.com整體最佳:甘特圖+專案管理,14 天 Pro 免費試用
  2. Excel/Google Sheets免費、一次性簡單專案
  3. TeamGantt專注甘特圖,介面簡單

方法一:Excel 甘特圖製作教學(5 步)

Excel 沒有內建甘特圖,但可以用「堆疊橫條圖」做出相同效果。

Step 1:準備資料表

建立 3 欄資料:任務名稱、開始日期、所需天數。例如:

任務開始日期所需天數
需求訪談2026/11/25
網站設計2026/11/910
前端開發2026/11/1615
測試及上線2026/12/77

Step 2:插入堆疊橫條圖

選取「開始日期」欄,點「插入」→「橫條圖」→「堆疊橫條圖」。接著在圖表上按右鍵「選取資料」,新增數列,數值選「所需天數」,水平軸標籤選「任務名稱」。

Step 3:隱藏開始日期的橫條

點一下代表「開始日期」的橫條(通常是藍色),在「資料數列格式」把填滿設為「無填滿」。剩下的橫條就是每項任務的時間長度。

Step 4:反轉任務順序

Excel 預設會把第一項任務放在最下方。在垂直軸按右鍵 →「座標軸格式」→ 勾選「類別次序反轉」,任務就會由上往下排列。

Step 5:調整日期範圍

在水平軸按右鍵 →「座標軸格式」,把「最小值」設為專案第一天(可以先在儲存格輸入日期,再改成數值格式查看對應數字)。最後調整顏色、加上標題,一張 Excel 甘特圖就完成了。

Excel 甘特圖的限制

  • 改期要手動:一項任務延誤,後面所有任務都要逐一修改
  • 沒有相依關係:不會自動顯示或移動有先後順序的任務
  • 多人協作麻煩:檔案傳來傳去,容易出現版本混亂
  • 沒有提醒:截止日到了不會通知負責人

如果專案只做一次、任務少於 10 項,Excel 已經夠用;否則改用線上甘特圖工具會省下很多時間。

方法二:Google Sheets 甘特圖

Google Sheets 可以用和 Excel 相同的堆疊橫條圖做法,或用內建的「時間軸」(Timeline)檢視快速顯示任務時間。優點是免費、可多人同時編輯;缺點和 Excel 一樣,沒有相依關係與自動提醒。

方法三:7 款線上甘特圖工具推薦

工具最適合免費方案特色
monday.com團隊專案管理免費版不含甘特圖;Pro 可試用 14 天甘特圖+看板+儀表板一體
TeamGantt專注甘特圖個人免費方案+14 天試用介面簡單、拖拉排程
GanttPRO專業排程14 天試用專為甘特圖設計
Asana跨部門協作有(最多 2 人,不含甘特圖)時間軸與甘特圖檢視
ClickUp喜歡自訂的團隊有多種檢視
Microsoft Project傳統專案經理試用功能最完整
Notion輕量需求有資料庫時間軸檢視

資料來源:monday.com 官網收費頁(2026 年 11 月核實);其他工具方案以各官網為準。

1. monday.com:甘特圖+專案管理一體

monday.com 的甘特圖是 board 的其中一個視圖:同一份任務資料,可以一鍵切換成甘特圖、看板、日曆或儀表板,不必重複輸入。

  • 拖拉改期:直接拖動橫條修改開始及完成日期
  • 任務相依:連接有先後順序的任務
  • 里程碑:標示重要節點
  • 自動提醒:截止日前自動通知負責人
  • 範本:有現成的專案甘特圖範本,選好就能開始

時間軸與甘特圖視圖從 Standard 方案開始提供,可以先用 14 天 Pro 免費試用。完整評測見 monday.com 評價。

2. TeamGantt

TeamGantt 專注做甘特圖,介面簡單,拖拉就能排程,適合只需要甘特圖、不需要其他專案管理功能的團隊。

3. GanttPRO

GanttPRO 專為甘特圖設計,排程、資源與成本管理功能較深入,適合專業專案經理,提供 14 天完整功能試用。

4. Asana

Asana 的時間軸與甘特圖檢視可以顯示任務相依,適合已經用 Asana 管理任務的團隊(免費版不含此功能)。想比較兩者,可以看 monday.com vs Asana。

5. ClickUp

ClickUp 有甘特圖及多種其他檢視,自訂彈性高,但上手時間較長。

6. Microsoft Project

傳統專案管理軟體,排程及資源功能最完整,適合工程、建築等大型專案,但價格較高、學習曲線較陡。

7. Notion

Notion 的資料庫可以切換成時間軸檢視,適合以文件為主、需求簡單的團隊。

該選哪一種甘特圖製作方法?

  • 一次性、少於 10 項任務:Excel 或 Google Sheets
  • 只需要甘特圖:TeamGantt
  • 團隊長期管理多個專案:monday.com,甘特圖、看板、自動提醒在同一個平台完成
  • 大型工程專案:Microsoft Project

🎁 限時免費試用 monday.com Pro:
經 TechTell360 連結註冊,即可免費試用 Pro 方案全部功能 14 天,無須信用卡;之後選擇年付方案還可以比月付省 18%,團隊專案、甘特圖、自動化一個平台完成!

常見問題(FAQ)

Excel 有甘特圖範本嗎?

Excel 內建範本庫有部分甘特圖範本,可以在「檔案」→「新增」搜尋「甘特圖」或「Gantt」。不過範本同樣需要手動更新日期。

甘特圖製作有免費工具嗎?

Excel、Google Sheets、Notion 都能免費製作,TeamGantt 也有個人免費方案;monday.com 則提供 14 天 Pro 免費試用,不需信用卡。

手機可以看甘特圖嗎?

大部分線上工具都有手機 App 或行動版網頁,可以隨時查看進度;Excel 甘特圖在手機上則較難閱讀及修改。

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Theresa Lee

關於作者:Theresa Lee

曾任職 Google 及 Surfshark 的內容及行銷團隊,使用 VPN 超過 5 年。所有評測都經實際付費使用,按評測方法評分。發現資料過時?歡迎電郵告訴我們。

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