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【monday.com vs Airtable 2026】專案管理還是資料庫?功能、價格與搬家教學

Theresa Lee・總編輯✓ 實測

Airtable 和 monday.com 都能用表格管理工作,很多人第一眼會覺得兩者差不多。但 Airtable 本質上是雲端資料庫,monday.com 則是為工作與專案管理設計的平台。本文比較 monday vs Airtable 的定位、介面語言、價格,最後附上從 Airtable 搬到 monday.com 的實際步驟。

⚡ 一句結論

  1. monday.com專案管理開箱即用:甘特圖、工作量、自動化
  2. Airtable資料庫最強,適合管理大量結構化資料

monday.com 和 Airtable 重點對照

比較項目monday.comAirtable
本質工作及專案管理平台雲端資料庫+試算表
上手難度★★★★ 易★★★ 中等
專案管理開箱即用需要自行搭建
甘特圖/時間軸Standard 方案起Team 方案起
資料關聯有連結欄位★★★★★ 最強
免費版最多 2 人、3 個 board最多 5 位編輯者、每個 base 1,000 筆記錄
介面語言支援繁體中文英、法、德、西文(無中文介面)
入門付費價(年付)Basic US$9/人/月(3 人起)Team US$20/人/月

資料來源:monday.com 官網收費頁(2026 年 11 月核實);Airtable 官網收費頁及說明中心(同月核實)。

一個管「事」,一個管「資料」

Airtable 最強的是資料結構:多張資料表之間可以建立關聯,例如「產品」連「供應商」、「訂單」連「客戶」,再用不同檢視呈現,適合管理內容庫、產品型錄、活動名單這類大量結構化資料。

monday.com 則以工作流程為核心:每項任務都有負責人、狀態、截止日,並內建甘特圖、儀表板、通知與提醒,團隊打開就能開始管理專案。

拿來做專案管理,誰比較省力?

用 Airtable 做專案管理,得自己設計資料表、欄位和檢視,提醒與報表也要自行建立,必須有人負責搭建和維護。monday.com 有 200 多款範本,負責人、狀態、時間軸、相依關係都是現成的,非技術同事當天就能上手。

專案管理:monday.com 勝出。

處理大量資料,Airtable 更強

如果要處理大量資料、建立複雜關聯、做查找(Lookup)與彙總(Rollup),Airtable 明顯較強,甚至可以當成小型應用程式的後台。monday.com 也有連結欄位與公式,但資料庫能力不及 Airtable。

資料處理:Airtable 勝出。

中文團隊要注意的介面語言

根據 Airtable 說明中心,Airtable 介面目前只提供英文、法文、德文、西班牙文;monday.com 則支援繁體中文介面,每位成員可自行切換。如果團隊裡有不習慣英文介面的同事,這一點會直接影響推行難度。

價格怎麼比?

Airtable 年付 Team 每人每月 US$20、Business US$45(月付分別為 US$24、US$54)。monday.com 入門方案較便宜,以專案管理用途來說成本較低,各方案差異見 monday.com 價格。

從 Airtable 搬到 monday.com 的 4 個步驟

如果你已經用 Airtable 管專案,想改用 monday.com,可以照以下步驟:

  • 步驟 1:整理要搬的資料表:先決定哪些 base 是「專案任務」(適合搬),哪些是純資料庫(可以繼續留在 Airtable)
  • 步驟 2:匯出 CSV:在 Airtable 每個檢視都可以下載 CSV,建議先把篩選條件清空,確保匯出完整資料
  • 步驟 3:匯入 monday.com:新增 board 時選擇從 Excel/CSV 匯入,對應欄位類型(狀態、人員、日期)
  • 步驟 4:重建關聯與自動化:Airtable 的連結欄位不會自動轉換,需要在 monday.com 用連結欄位重新串接,再補上提醒與自動化

建議先用 14 天 Pro 免費試用搬一個進行中的專案測試,確認流程順了再全面切換。

結論

Airtable 是出色的資料庫工具,monday.com 則是更完整的專案管理平台。重點是「誰在做什麼、什麼時候完成」,monday.com 更直接;重點是「整理與關聯大量資料」,Airtable 更合適。也有不少團隊兩者並用:資料留在 Airtable,專案執行放在 monday.com。可以先開 monday.com 14 天 Pro 免費試用 親自比較,更多選擇見 專案管理工具推薦。

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常見問題(FAQ)

Airtable 可以當專案管理工具嗎?

可以,但需要自己設計資料表與檢視,提醒、報表也要自行設定,較適合有人負責搭建的團隊。

Airtable 免費版有什麼限制?

Airtable 免費版最多 5 位編輯者,每個 base 上限 1,000 筆記錄,甘特圖與時間軸檢視要 Team 方案以上。

Airtable 有中文介面嗎?

依 Airtable 說明中心,介面目前只有英文、法文、德文與西班牙文,資料內容可以輸入中文,但選單與設定都是外文。

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Theresa Lee

關於作者:Theresa Lee

曾任職 Google 及 Surfshark 的內容及行銷團隊,使用 VPN 超過 5 年。所有評測都經實際付費使用,按評測方法評分。發現資料過時?歡迎電郵告訴我們。

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